Dificuldades de comunicação entre diferentes áreas da mesma empresa. Eficiência de produção insatisfatória. Dificuldades de colaboração entre seus funcionários quando eles não estão no mesmo lugar. Falta de transparência nos objetivos e metodologias de trabalho. Protocolos indefinidos. Informações perdidas ou chegando ao destino com atrasos. Parece familiar? Isso não me surpreende. Esses são apenas alguns dos obstáculos que uma empresa é forçada a enfrentar e superar diariamente. Cada um tem seu próprio método e, para o bem ou para o mal, geralmente consegue sobreviver.
Mas tenho certeza que você não está apenas buscando a sobrevivência. Então a pergunta é o que você pode fazer para melhorar a si mesmo? Existem ferramentas que podem ajudá-lo? Você está aproveitando ao máximo seu potencial?
O que é um Enterprise Resource Planning, e o que ele faz?
Vamos começar com duas perguntas desconfortáveis! O que é e para que é utilizado um software ERP (Enterprise Resource Planning)? E, acima de tudo, as empresas devem sempre adotar uma solução de gerenciamento para otimizar suas instalações de produção, manter contabilidade e gerenciar processos de negócios?
As empresas não são todas iguais, cada uma com características, necessidades, potencial e criticidade diferentes. Tamanho, organização interna, mercado de referência e muitos outros fatores influenciam a decisão de adotar ou não um sistema de gerenciamento de ERP.
Portanto, é impossível dar uma única resposta. Mas, em geral, podemos dizer que sim, as empresas devem adotar sistemas de gerenciamento para controle de produção e controle / contabilidade da empresa. Com a condição, no entanto, de que algumas condições internas essenciais estejam presentes.
Antes de iniciar a implementação (ou alterar, por que não?) De um sistema de gerenciamento de ERP, as empresas devem pesar, verificar ou excluir uma série de variáveis e fatores consideráveis, a fim de avaliar se o investimento é realmente lucrativo ou não naquele momento preciso. Os aspectos mais importantes são, sem dúvida:
- Tempos e custos para a realização da planta esperada realisticamente;
- Eficiência da estrutura organizacional interna;
- Identificação precisa das necessidades a serem atendidas;
- Grau de especialização de seus funcionários;
- Alinhamento de expectativas e metas a serem alcançadas, compartilhadas entre a gerência e os funcionários;
- Áreas críticas para desenvolver e otimizar
A partir dessa macro análise, muitas vezes surge que as empresas devem definir melhor os objetivos e processos internos, antes de iniciar uma escalada no Enterprise Resource Planning, porque se é verdade que geralmente as empresas devem confiar no software de gerenciamento, é igualmente verdade que sem idéias claro que você não vai a lugar nenhum, na verdade você corre o risco de causar danos, às vezes desastrosos.
Enterprise Resource Planning para todos
Os sistemas ERP e os sistemas de controle de produção, se compatíveis e modelados na empresa, representam efetivamente um importante valor agregado, seja ele grande ou pequeno as empresas nas quais eles são implementados. Então, vamos dissipar o mito de que os ERPs (como os vários PLMs, CRMs etc., sobre os quais falaremos nos próximos artigos) são apenas o pão das mandíbulas de grandes corporações e multinacionais. Poder contar com um sistema que integra, coordena, controla e gerencia todas as áreas de nossa empresa de maneira eficiente e reduz custos, é positivo independentemente do tamanho da empresa. Mas é igualmente verdade que a adoção de novas soluções de gerenciamento implica dificuldades e custos iniciais que nem todas as empresas são capazes de sustentar. E não estou falando apenas de custos econômicos.
Enterprise Resource Planning: sim ou não?
O problema que as empresas estão enfrentando não é, portanto, pequeno: adotar ou não adotar um sistema de gestão? Esse é o dilema. Sem mencionar qual software adotar. Sim, porque nem todos são iguais e certamente nem tudo é bom para você.
Implementar um planejamento de recursos empresariais pode ser um banho de sangue para a empresa, é verdade. Mas somente se as premissas iniciais estiverem erradas. Ou seja, se o momento estiver errado, se não esclarecermos os objetivos específicos que pretendemos alcançar e, acima de tudo, se decidirmos confiar em software genérico e não especificamente projetado para o nosso tipo de empresa.
Em suma, a questão é definitivamente difícil, e é por isso que o Lean ERP Blog nasceu: informar e não apenas esclarecer o potencial de um sistema ERP, mas fornecer à comunidade ferramentas confiáveis para entender se e como um sistema de gerenciamento é adequado à sua realidade e, acima de tudo, como escolher o melhor para eles. Graças à experiência adquirida em mais de 20 anos de atividade no setor, esperamos poder simplificar a vida das empresas, compartilhando experiências e conhecimentos.
Deseja saber quais são os principais recursos que o ERP perfeito deve ter para você? Deseja entender quais são os benefícios que pode encontrar com o software de gerenciamento? Continue ouvindo sobre Lean Manufaturing e Business Intelligence, mas eles parecem objetivos inatingíveis e tópicos pouco claros? Perfeito !! Continue nos seguindo para obter respostas.
